مخزون مستهلكات محطة المياه
أغطية وأكياس وشرنك: كم اشتريت؟ وكم استهلكت؟ وكم ضاع؟

لماذا تحتاج حساباً للمستهلكات؟

كل قارورة تخرج من المحطة تحتاج غطاءً، وغالباً كيساً، وكثير من الطلبات تُغلَّف بالشرنك. هذه المواد تُشترى بكميات كبيرة وتُخزَّن في المخزن، ثم يأخذ منها الموظفون كل يوم دون تسجيل. في نهاية الشهر لا أحد يعرف: هل الاستهلاك طبيعي؟ أم هناك هدر أو تسرّب؟ ومتى يجب الطلب من المورّد قبل أن ينفد المخزون فجأة؟

شاشة المستهلكات في WaterCopon تجيب عن هذه الأسئلة، وهي منفصلة تماماً عن المنتجات والمبيعات: لا تظهر في نقطة البيع ولا في الفواتير ولا في تقارير المبيعات، فلا تؤثر على أي رقم مالي في محطتك.

شاهد: مخزون المستهلكات

بالحبة أو بالشوال، كما تعدّها أنت

الأغطية تُشترى بالشوال وتُصرف بالحبة. لذلك لكل مستهلك وحدة أساسية (مثل الحبة) تُحفظ بها كل الأرصدة، ووحدة كبيرة اختيارية (مثل شوال = 250 حبة).

• تُدخل الكمية بالشوال أو بالحبة أو بالاثنين معاً، وهذا مفيد عند الجرد مع وجود شوال مفتوح.
• الرصيد يظهر بالصيغتين معاً، فيفهمه من يعمل بالحبة ومن يعمل بالشوال.
• إذا تغيّر حجم الشوال من مورّد لآخر، تعدّله لتلك الشحنة فقط دون أن تتأثر الأرصدة السابقة.
• من يتعامل بالحبة فقط يترك الوحدة الكبيرة فارغة، ولا يرى شيئاً عن الشوالات.

خصم تلقائي مع كل تعبئة

شغّل مفتاح الخصم التلقائي لأي مستهلك وحدد الكمية لكل قارورة: غطاء واحد، كيس واحد، أو جزء من رول الشرنك مثل 0.02. بعدها يحسب النظام عدد القوارير المعبّأة من تعبئة أرضية المحل، ومن البيع من الحوض إن أردت، ويخصم المقابل وحده دون أن يسجّل الموظف شيئاً.

الحساب يقرأ حركات التعبئة فقط ولا يرتبط بها، فلا يمكن أن يعطّل التعبئة أو البيع، ويُثبَّت في السجل يومياً بحركة "استهلاك تلقائي".

الجرد يكشف الهدر

مع الخصم التلقائي يصبح رصيد النظام هو المتوقع. عندما تعدّ المخزن فعلياً وتسجّل الجرد، يظهر الفرق فوراً:

الفرق يُسجَّل باسم من أجرى الجرد ووقته، ويظهر في ملخص الفترة لكل مستهلك بجانب التوريد والصرف والاستهلاك التلقائي، فترى نمط الهدر شهراً بعد شهر. وللمقارنة بين استهلاك المياه الفعلي والإنتاج، اقرأ عن تقارير محطة المياه.

الصلاحيات والتنبيهات

• صلاحية الصرف: للموظف الذي يأخذ من المخزن، يرى الأرصدة ويسجّل ما صرفه فقط.
• صلاحية الإدارة: للمسؤول، يسجّل التوريد مع التكلفة والمورّد ويجري الجرد.
• المالك وحده يعرّف المستهلكات ويعدّلها، وكل حركة تُسجَّل في سجل المتابعة. اقرأ المزيد عن صلاحيات موظفي المحطة.
• تنبيه الحد الأدنى: عند اقتراب أي مستهلك من النفاد يظهر تنبيه في لوحة التحكم، فتطلب من المورّد في الوقت المناسب.

كيف تبدأ؟

1. من القائمة الجانبية افتح المستهلكات واضغط مستهلك جديد.
2. اكتب الاسم مثل "أغطية القوارير"، والوحدة الأساسية "حبة"، والوحدة الكبيرة "شوال = 250".
3. أدخل الرصيد الموجود حالياً في المخزن، والحد الأدنى للتنبيه.
4. شغّل الخصم التلقائي إن أردت، ثم احفظ. والأمر نفسه للأكياس والشرنك.

وإن كنت جديداً على النظام، ابدأ من دليل البدء خطوة بخطوة.

أسئلة شائعة